Pracovní list pro správu příjmů - tipy

0 0

Poslední aktualizace dne , vyrábí jej Raymond PENTIER
.

Rodinné účetnictví

Proč tento list?

Účetní a řídící software je velmi početný.

Jejich návrháři často nemyslí na lidi, kteří chtějí sledovat stav svých rodinných účtů příjmy a výdaje, aniž by se museli zabývat otázkami DPH, odpisů majetku, splácení půjček nebo sledování akciového trhu.

Přípravné úvahy

Lidé, kteří jsou v Excelu noví, si nejsou jisti, co začít, nebo co plánují v tabulce vstoupit do jejich données, dostat soldes po každém psaní a součty měsíčně, vydělávejte shrnutí podle typu výdajů a příjmů a případně to vše ilustruje a graphique jednoduchý.

To se budeme snažit dosáhnout společně.

*

Nejprve musíte definovat, co chcete, jako informace.

Povinné sloupce jsou datum operace, její označení, sloupec pro příjmy a další pro výdaje.

Pro lepší viditelnost se doporučuje přidat sloupec pro solde po každém zápisu. A pro ty, kteří chtějí minimálněanalytické, bude sloupec označující typ recept nebo výdaje (nebo samostatné sloupce 2, jeden pro recepty, druhý pro výdaje); například typ „auto“ bude vybrán pro všechny náklady na palivo, údržbu a pojištění.

Pokud plánujete své transakce namířit proti vašemu bankovnímu výpisu, sloupec záznam bude nutné.

A konečně, pokud potřebujete udělat měsíční statistiky, bude rozumné v posledním sloupci vidět Mois Dotčená.

Dávejte pozor, abyste v desce neměli žádné prázdné řádky nebo sloupce! 

Vypracování listu

Řádek 1 je vyhrazen, jako v jakékoli databázi, pronárok sloupce (názvy polí): od A do E, datum, název, příjmy, výdaje, zůstatek, V G typ psaní, v H the záznam banka, v I Mois Dotčená.

Buňka F2 obsahuje počáteční zůstatek, v den, kdy začíná sledování hotovosti.

Každá z dalších řádků se týká a jediné psaní ; bude to buď recept, nebo výdaj. Přednostně zadáváme položky v pořadí chronologický.

=> Pokud je to považováno za užitečné, může být za řádek 1 vložen nový řádek, aby se umístil součty každý sloupec (je to praktičtější než umístit tyto součty na konec tabulky, která se pohybuje s každou položkou).

Excel nástroje potřebné

Budeme potřebovat jen velmi málo funkcí a příkazů:

Použité funkce

- MĚSÍC

- SI

- SUM

- SUM.SI

Použité objednávky

- Ověření údajů (pro rozevírací seznamy)

- Filtr

vzorce

V E2 => + = F2 C2-D2

V E3 => =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) kopírovat dolů

V I2 => = IF (A2 = 0, 0, MONTH (A2))

Do sloupce G se doporučuje vložit a rozevíracího seznamu buněk se seznamem typů příjmů / výdajů.

Využití listu

Zadejte data

- Vyplňte F2

- Vyplňte řádek po řádku datum, označení, výši příjmů / výdajů

- Pokud se v tomto výpisu uvádí bankovní výpis, zadejte sloupec H

- Sloupce E a I se počítají samostatně,

- Na prvním řádku zobrazte tlačítka řazení / filtru [umístěte se do neprázdné buňky, přejděte na Data / Seřadit a klikněte na cestu “ filtr"]

Použijte data

=> Chcete-li mít záznamy podle typu, použijte filtr s tlačítkem v G1

=> Chcete-li mít záznamy za měsíc, použijte filtr pomocí tlačítka v I1

=> Chcete-li zjistit transakce v bance, filtrujte pomocí H1

- - - - Pokud byl vložen součet řádků (řádek 2), vložíme do C2 vzorec

= SUM (C3: C999) zkopírovat do D2.

Analytické výsledky

Pro získání součtů přímo podle typu záznamu se sestaví příloha, sloupce K až M, sloupec J zůstávají zcela prázdné, aby se izolovaly 2 tabulky.

Vstoupíme do K the zdroj který bude použit pro rozevírací seznam buněk v G, a zadáme

- v L2 vzorec = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ C $ 2: $ C $ 999)

- v M2 vzorec = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ D $ 2: $ D $ 999)

Tyto 2 vzorce je třeba zkopírovat dolů.

graphique

Grafické analýzy analytických účtů je velmi snadné:

Vyberte druhou tabulku (K1: M9 v našem příkladu) a vložte graf (histogram nebo sloupce):

příjmy jsou modré a výdaje červeně!

Upravte různé prvky podle svých představ (osy, interval mezi daty, štítky ...)

_____________________________________

Tento dokument s názvem „Výkaz příjmů a výdajů“ od Jak to funguje (www.commentcamarche.net) je k dispozici za podmínek licence Creative Commons. Můžete kopírovat, upravovat kopie této stránky za podmínek stanovených licencí, pokud se tato poznámka objeví jasně.

Tento článek se objevil jako první CCM

Zanechat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.